社会责任认证 提升产品竞争力 玉溪印刷业SA8000

SA8000体系文件的编写
 社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的，系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点，将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。
    参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述，社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次，即：
（1）管理手册（A层次）
（2）程序文件（B层次）
（3）作业书和记录（C层次）
    它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次，不一定都需要三个层次。
管理手册（A层次）：根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系；
程序文件（B层次）：描述实施体系要素所涉及的各个的活动；
作业文件（C层次）：详细的工作文件（表格、报告、作业文件，作业书、记录等）。
    SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册，公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司，单编写社会责任管理手册有利于**重点，强化社会责任管理，等到公司社会责任管理走上正轨后，逐步同其它管理体系整合在一起，实现多种管理体系的一体化。

2014年7月，社会责任国际组织-SAI正式颁布了SA8000:2014新标准，并已于2016年1月1日正式实施。

SA8000认证审核二：审核准备
审核准备是实施审核的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。从认证机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动审核，开始审核准备。
一、认证审核申请的受理
1.公司应提交的文件
    一旦公司决定申请SA8000认证，公司可以同认证机构联系，了解有关的程序、准备和条件，然后在咨询机构或认证机构的协助下，制定认证计划，逐步实施。
(l)申请书。申请书应是正式的，并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2.受理申请的条件
(1)申请方一般应具有法人，持有商业注册，具备一级或委托法人也可；
(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；
(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审；
(4)申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的

公司社会责任管理体系和有关活动要能够符合SA8000标准要求，和具备持续符合SA8000标准要求的能力。
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社会责任管理体系审核的准则一般包括以下四种:
(1)SA8000社会责任国际标准。
(2)客户(买家)提供的供应商社会责任守则。
(3)公司社会责任管理手册，程序文件及其他社会责任管理体系文件。
(4)适用于被审核方的劳动保护及职业安全卫生法律法规和其他要求
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