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SA8000体系文件的编写
 社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的，系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点，将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。
    参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述，社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次，即：
（1）管理手册（A层次）
（2）程序文件（B层次）
（3）作业书和记录（C层次）
    它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次，不一定都需要三个层次。
管理手册（A层次）：根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系；
程序文件（B层次）：描述实施体系要素所涉及的各个的活动；
作业文件（C层次）：详细的工作文件（表格、报告、作业文件，作业书、记录等）。
    SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册，公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司，单编写社会责任管理手册有利于**重点，强化社会责任管理，等到公司社会责任管理走上正轨后，逐步同其它管理体系整合在一起，实现多种管理体系的一体化。

。SA8000是以劳工问题为**特点的一个标准。由于我国劳动密集型企业在普遍执行劳动法的同时，因区域差异的原因，在工作时间、职工工资、福利**及加班等方面的规定和要求不尽相同，一些企业的工作环境及条件还有待改善。特别是加班的问题，除了企业自身原因外，国外采购商在价格和交货期方面越来越苛刻的条件，也是很大的压力。因此企业实施SA8000认证，会增加劳动力成本，给我国劳动密集型产业增加更多的困难。SA8000标准所规定的一些要素，有些我们可以认同，有些则不能认同。如SA8000标准中涉及的结社自由及集体谈判、歧视等要素绝不是简单的企业社会责任问题。中国企业需要承诺的社会责任要结合中国的实际情况来确定，因此应有选择地使用SA8000标准。但从理论意义上看，SA8000内容有其合理性，SA8000认证的实施，可促进中国劳动权益保护，改善劳资关系。

随着中国对企业的社会责任行为的日益重视，已经有越来越多的企业把SA8000标准作为经营行为规范，通过建立SA8000体系提高员工的工资及福利待遇，改善员工的工作环境会和生活环境，降低员工和企业的劳资纠纷，减少员工的频繁流动。这对于提高企业竞争力，构建和谐的劳动关系，促进社会的稳定，都将起到积极的推动作用；同时，企业将社会责任的投入转化为市场竞争力，变被动为主动，努力实现企业经济利益、员工利益和社会利益的多方共赢，真正实现企业的可持续发展。

公司社会责任管理体系和有关活动要能够符合SA8000标准要求，和具备持续符合SA8000标准要求的能力。
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社会责任管理体系审核的准则一般包括以下四种:
(1)SA8000社会责任国际标准。
(2)客户(买家)提供的供应商社会责任守则。
(3)公司社会责任管理手册，程序文件及其他社会责任管理体系文件。
(4)适用于被审核方的劳动保护及职业安全卫生法律法规和其他要求
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