企业如何申请社会责任管理体系认证

总的来说，企业申请社会责任管理体系认证可以带来多方面的好处，包括提升企业形象、增强市场竞争力、提高员工满意度、降低风险和成本、吸引投资者和合作伙伴，促进可持续发展等。因此，越来越多的企业开始重视社会责任管理体系认证，以实现企业的可持续发展目标。
随着中国对企业的社会责任行为的日益重视，已经有越来越多的企业把SA8000标准作为经营行为规范，通过建立SA8000体系提高员工的工资及福利待遇，改善员工的工作环境会和生活环境，降低员工和企业的劳资纠纷，减少员工的频繁流动。这对于提高企业竞争力，构建和谐的劳动关系，促进社会的稳定，都将起到积极的推动作用；同时，企业将社会责任的投入转化为市场竞争力，变被动为主动，努力实现企业经济利益、员工利益和社会利益的多方共赢，真正实现企业的可持续发展。

企业社会责任管理体系认证适用范围
SA8000:2014 规定了企业社会责任管理的原则和建立企业社会责任管理体系的过程方法,从策划、支持过程、管理实现、检查与分析和持续改进几个方面,阐述了企业社会责任管理体系从构建、实施、运行到审核的实现方法。
SA8000:2014适用于:
1、通过实施社会责任管理体系寻求优势的企业;
2、对存在利益关系和参与信用活动寻求信任的企业;
3、评价企业社会责任管理体系的内部或外部人员和机构;
4、对企业社会责任管理体系提出建议或提供培训的内部或外部人员；
5、经常参加招投标的企业。
注1:社会责任管理体系所关注的是与企业社会责任相关的过程方法,其中也包括但不限于产品或服务的实现过程。
注2:由于企业的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行剪裁,但这样的剪裁不应影响企业满足顾客及其他利益相关方的能力或责任。
社会责任管理体系的建立和有效运行需要一套文件化的管理制度和方法。编写体系文件是公司实施SA8000：2001标准、建立社会责任管理体系的一项基础性工作，也是公司达到预定的社会责任目标，实现持续改进必不可少的依据和见证。

2014年7月，社会责任国际组织-SAI正式颁布了SA8000:2014新标准，并已于2016年1月1日正式实施。

SA8000体系文件的编写
 社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的，系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点，将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。
    参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述，社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次，即：
（1）管理手册（A层次）
（2）程序文件（B层次）
（3）作业书和记录（C层次）
    它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次，不一定都需要三个层次。
管理手册（A层次）：根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系；
程序文件（B层次）：描述实施体系要素所涉及的各个的活动；
作业文件（C层次）：详细的工作文件（表格、报告、作业文件，作业书、记录等）。
    SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册，公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司，单编写社会责任管理手册有利于**重点，强化社会责任管理，等到公司社会责任管理走上正轨后，逐步同其它管理体系整合在一起，实现多种管理体系的一体化。
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