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企业需确保所有经营活动均符合及地方的法律法规要求,包括但不限于税务、环保、劳动、知识产权等方面的法律法规。企业应建立健全的法律顾问制度,对重大决策进行法律风险评估,并定期进行法律法规的更新与培训。
建立合规管理体系的意义
● 建立有效的合规管理体系虽然并不能杜绝违规的发生,但是能够降低违规发生的风险。
● 在很多国家或地区,当发生违规时,组织和组织的管理者以组织已经建立并实施了有效的合规管理体系
作为减轻、甚至豁免行政、刑事或者民事责任的抗辩,这种抗辩有可能被机关或**机关所接受。
这对于中国企业无论是在国内还是在发展都尤为重要。
● 在一些国际和国标采购中可能获得加分。
● 向股东、管理层、客户和员工等企业对待合规的认真和管理水平。
● 在被调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国调查时更为有效)。
合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理支柱之一,财务 管理是通过回顾企业报表,通过各种方法为下一报告周期的决策提供财务支持,告诉企业应该做什么。而合规管理则不同,合规管理旨在告诉企业在具体的操作过程当中应当怎么做,具体到怎么合理的做,合规的做,合法的做。对于上市公司而言,合规管理更显的尤为重要,因为上市公司必须要坚持依法公开公正的原则,公平公正就必然离不开对相关事项的合规化管理。
企业合规管理体系主要由以下三部分组成。
首先,合规风险识别与评估。要识别合规风险,前提是找到合规义务。合规义务是合规管理中的“尺子”。有尺子,才能找到偏差。合规义务来源于四方面:一是法律、法规、部门规章;二是企业内部规章制度;三是职业操守和道德规范;四是企业与其他主体签订的协议承诺。
其次,合规管理行为。合规管理行为指将合规管理付诸时间的一切相关行为。它先是包括实施合规管理行为的组织架构,这是人的基础。然后是与合规管理有关的制度与流程,这是制度的基础。再是那些合规管理行为运行机制,后是合规管理相关的反馈与改进行为。
后,合规文化塑造。合规文化可**合规管理持续、长久实施,合规文化也可降低合规管理体系运行成本。同时,合规文化又是企业合规风险防范的后一道防线。因此,合规文化塑造也应成为合规管理体系建立的重要组成部分。
GB/T 35770-2017《合规管理体系 指南》除去适用范围和术语,论述了组织环境、作用、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程。它提供了一套在企业内如何建立合规管理体系的有效。作为指南,它是非常规范的;作为标准,它又是非常全面的。
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