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合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理支柱之一,财务 管理是通过回顾企业报表,通过各种方法为下一报告周期的决策提供财务支持,告诉企业应该做什么。而合规管理则不同,合规管理旨在告诉企业在具体的操作过程当中应当怎么做,具体到怎么合理的做,合规的做,合法的做。对于上市公司而言,合规管理更显的尤为重要,因为上市公司必须要坚持依法公开公正的原则,公平公正就必然离不开对相关事项的合规化管理。
*共和国国家标准GB/T 35770-2017《合规管理体系 指南》于2017年12月29日正式发布。这份等同采用ISO 19600:2014的推荐性国标,于2018年7月1日正式实施。随着国际、国内企业合规事件频繁爆发,可预料的是,未来若干年内,在企业,特别是一些受到公众关注的企业,其建立健全合规管理体系将成为必不可少的工作。
企业合规管理体系主要由以下三部分组成。
首先,合规风险识别与评估。要识别合规风险,前提是找到合规义务。合规义务是合规管理中的“尺子”。有尺子,才能找到偏差。合规义务来源于四方面:一是法律、法规、部门规章;二是企业内部规章制度;三是职业操守和道德规范;四是企业与其他主体签订的协议承诺。
其次,合规管理行为。合规管理行为指将合规管理付诸时间的一切相关行为。它先是包括实施合规管理行为的组织架构,这是人的基础。然后是与合规管理有关的制度与流程,这是制度的基础。再是那些合规管理行为运行机制,后是合规管理相关的反馈与改进行为。
后,合规文化塑造。合规文化可**合规管理持续、长久实施,合规文化也可降低合规管理体系运行成本。同时,合规文化又是企业合规风险防范的后一道防线。因此,合规文化塑造也应成为合规管理体系建立的重要组成部分。
建立合规管理体系的好处:
(1)在一些国际和国标采购中获得加分;
(2)向股东、管理层、客户和员工等企业对待合规的认真和管理水平;
(3)在被调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国调查时更为有效)。
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