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随着中国对企业的社会责任行为的日益重视,已经有越来越多的企业把SA8000标准作为经营行为规范,通过建立SA8000体系提高员工的工资及福利待遇,改善员工的工作环境会和生活环境,降低员工和企业的劳资纠纷,减少员工的频繁流动。这对于提高企业竞争力,构建和谐的劳动关系,促进社会的稳定,都将起到积极的推动作用;同时,企业将社会责任的投入转化为市场竞争力,变被动为主动,努力实现企业经济利益、员工利益和社会利益的多方共赢,真正实现企业的可持续发展。
企业建立社会责任管理体系,必须以SA8000国际标准为依据,以国家劳动法规和国际劳工标准为规范,利用ISO9000质量管理体系标准的框架,结合公司需要和行业特点,来建立一套适合于自身实际的社会责任管理体系。
SA8000体系文件的编写
社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的,系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点,将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。
参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述,社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次,即:
(1)管理手册(A层次)
(2)程序文件(B层次)
(3)作业书和记录(C层次)
它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次,不一定都需要三个层次。
管理手册(A层次):根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系;
程序文件(B层次):描述实施体系要素所涉及的各个的活动;
作业文件(C层次):详细的工作文件(表格、报告、作业文件,作业书、记录等)。
SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册,公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司,单编写社会责任管理手册有利于**重点,强化社会责任管理,等到公司社会责任管理走上正轨后,逐步同其它管理体系整合在一起,实现多种管理体系的一体化。
SA8000社会责任认证申请流程
1、预审符合,签订认证合同,缴纳认证费用;
2、开展认证前,并提交相关认证材料;
3、审核员进行现场审核;
4、审批认证结果;
5、提交认证结果至国家认监委备案,并颁发认证证书;
6、后期监督。
建立SA8000社会责任管理体系,首先需要公司管理者,如董事会、董事长、总经理等企业管理层作出决定,并承诺提供足够的资源,从管理者到*员工的积极参与和支持。同时,管理者应该任命一名管理人员担任管理者代表,授权组建SA8000推行小组,全面负责社会责任管理体系的建立和维持工作。
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