标准ZZLH/T 1001-2019
品牌中再
类型服务认证
时间速度快
用处招投标
、商品售后服务认证目前的形势是怎样的?
1)2014年26号文件《关于加快发展生产业促进产业结构调整升级的指导意见》中要求:“鼓励企业将售后服务作为开拓市场、提高竞争力的重要途径,增强服务功能,健全服务网络,提升服务质量,完善服务体系。完善产品“三包”制度,推动发展产品配送、安装调试、以旧换新等售后服务,积极运用互联网、物联网、大数据等信息技术,发展远程检测诊断、运营维护、技术支持等售后服务新业态。大力发展专业维护维修服务,加快技术研发与应用,促进维护维修服务业务和服务模式创新,鼓励开展设备监理、维护、修理和运行等全生命周期服务。积极发展专业化、社会化的第三方维护维修服务,支持具备条件的工业企业内设机构向专业维护维修公司转变。完善售后服务标准,加强售后服务专业队伍建设,健全售后服务认证制度和质量监测体系,不断提高用户满意度。”
2)国家正在大力推广服务认证。
截止到现在已经有汽车、家电、工程机械、服装、家具、家装、工厂、商场、珠宝、电气、航天、航空等二十多个行业进行了服务认证的项目。国家有关部门正在制定相关政策,大力推广商品售后服务认证。
3)招投标采信行业越来越多。
到目前为止,已有工程机械,环卫机械,团购服装,家装,教学仪器等十多个行业在招投标中将是否有通过售后服务认证作为必要条件。
4)企业越来越重视售后服务。
越来越多的企业认识到,售后服务是企业市场竞争的后一张。海尔、、厦航、中联重科、德力西、菜市口百货、梦金园、红豆、雅迪、爱玛等大型企业建立完整售后服务体系,通过售后服务认证后,起到很好的带头作用,越来越多的企业重视售后服务,纷纷要求通过认证。
其他认证一般要求建立企业的体系文件,那么商品售后服务认证是否要求企业建立服务体系文件呢?
是的。GB/T27922-2011标准 5.1.4.1条款有明确要求:“对售后服务中的各项活动和流程,制定相应的制度和规范,明确产品/服务范围、职能设计、组织分工、运转机制,并以企业文件形式体现,形成完整的售后服务手册。”
认证是一个发现证据的过程,只有先有了文件和手册,才能按制度管理和实施服务。如果连文件都没有,那么实施是无从谈起的。
相关制度文件归纳在一起,一个整体的系统,就是体系文件。叫做“服务手册”,或者“服务体系文件”都是可以的。
如果企业在内部自我评价中发现目前服务体系不完善,但又需要获得较高认证星级,该做些什么?
步,成立专门的售后服务体系小组,由一名职权较高的分管副总牵头,作为“服务体系负责人”开展工作。
第二步,对照标准和行业特性,完善不足。这里要注意一下,“行业特性”很重要,也是评审时需要了解的问题。相比**,我们的服务水平到底怎么样,相比其他行业,我们是否有欠缺,要如何弥补。实际上所谓的评价是在**业内进行的,比如航空公司的五星级认证,和电动自行车的五星级认证就不可能是一个水平。
第三步,扎实做好售后服务的标准化。这里说的标准化并不仅是《商品售后服务评价体系》GB/T27922-2011这一个国标,而是有可能追赶,更细化的指标。拿家居行业来说,就应该参照《家居行业经营服务规范》这个行业标准。
后,建议在认证前期,企业可通过专业的咨询企业,例如京元,获得专业的指导,可以组织行业*进行实地调研诊断,或进行一次预评审,从而得到一个更符合企业实际情况的服务体系,从而完善企业的服务系统。
认证证书有效期是多久?监督评审的周期是多久?
(1)认证证书有效期从颁发之日起为3年有效.3年内每年至少要进行一次现场监督评审。
(2)监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。
10、我单位需要认证,评审前期的工作准备步骤是什么样的?
(1)培训一定数量的售后服务管理师。
(2)对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求咨询单位的咨询)。
(3)提交认证申请表。
(4)与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。
(5)准备好现场评审安排(人员、交通、办公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。
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