标准ZZLH/T 1001-2019
品牌中再
类型服务认证
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1、 商品售后服务认证,是哪一个类别的认证?
《*共和国认证认可条例》规定:我国的认证分“产品、服务、管理体系”三类认证。其中如“3C”、“**”等,属于产品认证类别;“ISO9001质量管理体系”、“ISO14001环境管理体系”等,属于管理体系认证类别。还有一类就是服务认证,商品售后服务认证属于服务认证类别,是运用《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922-2011),对企业的服务能力进行审核,对服务水平做出评价。

售后服务中的“文件评审”和“现场评审”指的是什么?
文件评审,指对企业“售后服务体系”的评审,按照目前的标准模型和认证规则,企业首先应该有“售后服务体系”,也即制度层和架构层,其中包括了组织架构、人员和资源配置、服务规范、监督改进、服务文化等各方面的要求。也即企业在准备开展售后服务工作,建立体系化和标准化工作时需要做的。而这些工作,主要是通过企业文件来规定和体现。如果连文件都没有,那么服务标准化是无从谈起的。文件评审,主要是看企业的售后服务标准化体系是否完善,然后再进入现场评审阶段。
现场评审指到达企业现场,了解服务的执行,人员的情况,设施和资源的完善程度等。需要通过查阅记录、现场观察、访问有关服务人员和顾客等方式进行,根据行业不同,有时也要实施暗访。从而达到对企业制度实施的实际情况的评审工作。

认证证书有效期是多久?监督评审的周期是多久?
(1)认证证书有效期从颁发之日起为3年有效.3年内每年至少要进行一次现场监督评审。
(2)监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。
10、我单位需要认证,评审前期的工作准备步骤是什么样的?
(1)培训一定数量的售后服务管理师。
(2)对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求咨询单位的咨询)。
(3)提交认证申请表。
(4)与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。
(5)准备好现场评审安排(人员、交通、办公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。

企业在“提交申请”,这一步认证过程中有什么需要注意的地方吗?
首先必须是在国内合法经营的企业,近一年没有出现重大的质量或品牌事故。其次,要填写认证申请表,提供真实信息供中心进行受理评估。申请表的相关附件主要是:营业执照等三证,企业简介,现有的服务制度等。
认证中心受理申请后,会出具“受理通知书”,然后与企业签订认证合同,企业缴纳相应的评审费用,下一步工作就可以正常开展了。
当然,在提交申请的同步,也可以进行售后服务管理师培训和*咨询
-/gbagida/-
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