GB/T 35770-2017《合规管理体系 指南》除去适用范围和术语,论述了组织环境、作用、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程。它提供了一套在企业内如何建立合规管理体系的有效指导。作为指南,它是非常规范的;作为标准,它又是非常全面的。
建立合规管理体系的意义
● 建立有效的合规管理体系虽然并不能杜绝违规的发生,但是能够降低违规发生的风险。
● 在很多国家或地区,当发生违规时,组织和组织的管理者以组织已经建立并实施了有效的合规管理体系
作为减轻、甚至豁免行政、刑事或者民事责任的抗辩,这种抗辩有可能被行政执法机关或**机关所接受。
这对于中国企业无论是在国内还是在境外发展都尤为重要。
● 在一些国际和国内招标采购中可能获得加分。
● 向股东、管理层、客户和员工等证明企业对待合规的认真态度和管理水平。
● 在被调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据(在针对外国调查时更为有效)。
企业合规管理体系主要由以下三部分组成。
首先,合规风险识别与评估。要识别合规风险,前提是找到合规义务。合规义务是合规管理中的“尺子”。有尺子,才能找到偏差。合规义务来源于四方面:一是法律、法规、部门规章;二是企业内部规章制度;三是职业操守和道德规范;四是企业与其他主体签订的协议承诺。
其次,合规管理行为。合规管理行为指将合规管理付诸时间的一切相关行为。它先是包括实施合规管理行为的组织架构,这是人的基础。然后是与合规管理有关的制度与流程,这是制度的基础。再是那些合规管理行为运行机制,后是合规管理相关的反馈与改进行为。
后,合规文化塑造。合规文化可**合规管理持续、长久实施,合规文化也可降低合规管理体系运行成本。同时,合规文化又是企业合规风险防范的后一道防线。因此,合规文化塑造也应成为合规管理体系建立的重要组成部分。
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