SA8000认证审核二：审核准备
审核准备是实施审核的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。从认证机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动审核，开始审核准备。
一、认证审核申请的受理
1.公司应提交的文件
一旦公司决定申请SA8000认证，公司可以同认证机构联系，了解有关的程序、准备和条件，然后在咨询机构或认证机构的协助下，制定认证计划，逐步实施。
(l)申请书。申请书应是正式的，并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2.受理申请的条件
(1)申请方一般应具有法人资格，持有商业注册证明，具备一级或委托法人资格也可；
(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；
(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审；
(4)申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的
企业建立社会责任管理体系，必须以SA8000国际标准为依据，以国家劳动法规和国际劳工标准为规范，利用ISO9000质量管理体系标准的框架，结合公司需要和行业特点，来建立一套适合于自身实际的社会责任管理体系。
。SA8000是以劳工问题为**特点的一个标准。由于我国劳动密集型企业在普遍执行劳动法的同时，因区域差异的原因，在工作时间、职工工资、福利**及加班等方面的规定和要求不尽相同，一些企业的工作环境及条件还有待改善。特别是加班的问题，除了企业自身原因外，国外采购商在价格和交货期方面越来越苛刻的条件，也是很大的压力。因此企业实施SA8000认证，会增加劳动力成本，给我国劳动密集型产业增加更多的困难。SA8000标准所规定的一些要素，有些我们可以认同，有些则不能认同。如SA8000标准中涉及的结社自由及集体谈判、歧视等要素绝不是简单的企业社会责任问题。中国企业需要承诺的社会责任要结合中国的实际情况来确定，因此应有选择地使用SA8000标准。但从理论意义上看，SA8000内容有其合理性，SA8000认证的实施，可促进中国劳动权益保护，改善劳资关系。
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社会责任管理体系文件编写完成并经批准生效后，进入试运行阶段。试运行是体系运行的初期阶段，它和正式运行没有本质的区别，都是按管理体系手册、程序文件及技术规程等文件的要求，整体协调地执行。社会责任管理体系的试运行是执行社会责任管理体系文件、实现社会责任目标、保持社会责任管理体系持续有效和不断优化的过程，它将公司制定的社会责任政策、目标、方案及体系文件转化为具体的行动。试运行的目的在于在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。在试运行阶段，公司应加强体系运作力度，努力发挥体系本身具有的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，必要时及时修订体系。在认证审核之前的运行阶段往往称为试运行，在通过认证审核之后称为正式运行。体系的有效运行是依靠管理体系的组织结构进行组织协调、实施监督、执行考核、开展信息反馈，并通过内部审核和管理评审实现的。
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